Hallo zusammen,
Da wir jetzt immer mehr Azubis im Bereich Kaufleute für Büromanagement haben werden, dachte ich mir ich erzähle euch kurz was zu der Ausbildung. Natürlich könnt ihr mir auch jederzeit Fragen bezüglich der Ausbildung stellen.
Ich habe meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei Schweitzer Fachinformationen in Düsseldorf im August 2022 begonnen und bin mittlerweile im letzten Ausbildungsjahr. Mein Ausbildungsende ist tatsächlich voraussichtlich am 30.06.2025. In dieser Zeit durfte ich viele spannende Einblicke in verschiedene Abteilungen bekommen und konnte jede Menge praktische Erfahrungen sammeln.
Zu meinen Stationen gehörten u.a. die Logistik, Fortsetzung, Apart (Print), die Abo-Abteilung, Marketing, Buchhaltung und das Sekretariat. Besonders interessant fand ich auch die Möglichkeit, ein paar Mal in den Vertrieb hineinzuschnuppern – dort habe ich einen guten Eindruck bekommen, wie Kundengespräche geführt und Angebote erstellt werden.
Neben der Praxis gehört natürlich auch die Berufsschule dazu. Ich besuchte das Max-Weber-Berufskolleg in Düsseldorf im Blockunterricht, also jeweils ein mehrwöchiger Schulblock pro Ausbildungsjahr. Dort hatte ich folgende Fächer:
- Geschäftsprozesse 1 & 2: Hier lernt man typische Abläufe in Unternehmen kennen – z. B. wie Angebote erstellt, Aufträge bearbeitet oder Rechnungen geschrieben werden.
- Büroprozesse: In diesem Fach geht es um organisatorische und verwaltende Tätigkeiten im Büroalltag, z. B. Terminplanung, Ablagesysteme oder Kommunikation im Unternehmen.
- Steuerung und Kontrolle: Klingt trocken, ist aber wichtig – hier dreht sich alles um Zahlen. Man lernt z. B. einfache Buchführung und wie man wirtschaftliche Kennzahlen versteht und nutzt.
- Politik: Aktuelle Themen, wirtschaftliche Zusammenhänge und politische Strukturen – alles mit Bezug zum Berufsleben.
- Deutsch & Englisch: Schwerpunkt liegt auf beruflicher Kommunikation – z. B. wie man Geschäftsbriefe schreibt oder professionell telefoniert.
- Sportkurse: Ein bisschen Ausgleich zum Schul- und Büroalltag – oft mit Teamspielen oder Fitness-Einheiten.
- Zusatzkurs Steuern: Hier ging’s etwas tiefer ins Thema Steuern – z. B. Lohnsteuer, Umsatzsteuer oder Steuererklärungen
Während der Ausbildung stehen leider auch zwei große Prüfungen an: die gestreckte Abschlussprüfung Teil 1 und Teil 2.
Teil 1 findet etwa zur Mitte der Ausbildung statt und ersetzt die frühere Zwischenprüfung. Sie zählt bereits mit 25 % zur Gesamtnote. Hier geht es vor allem um Themen wie Geschäftsprozesse, Bürotechnik und Kommunikation.
Teil 2 folgt am Ende der Ausbildung und besteht aus mehreren schriftlichen Prüfungen (z. B. Kundenbeziehungsprozesse, Wirtschafts- und Sozialkunde) sowie einem praktischen Teil. Im praktischen Teil wählt man aus zwei Wahlqualifikationen – das sind bestimmte Fachbereiche, in denen man während der Ausbildung vertieft gearbeitet hat. Hier führt man ein Fachgespräch mit Prüfern über typische Aufgaben aus diesen Bereichen.
Wenn man sich gut vorbereitet – in der Schule, im Betrieb und mit etwas Übung zu Hause – ist das alles gut machbar. 😊
Insgesamt finde ich, dass die Kombination aus Theorie und Praxis in der Ausbildung gut funktioniert. Ich habe nicht nur gelernt, wie das Unternehmen „hinter den Kulissen“ arbeitet, sondern mich auch persönlich weiterentwickelt.
Jetzt geht es langsam auf das Ende meiner Ausbildungszeit zu – und freue mich auf die neue Stelle Verwaltungsmanagement, wo ich ab dem 01.07.2025 beginnen werde. 😊
~ Dounia aus Düsseldorf ~