Veranstaltungen in Stuttgart:
Obwohl wir hier in Stuttgart keinen klassischen Laden mit Belletristik haben, veranstalten wir vier bis fünf Mal im Jahr einen Büchertisch in Kooperation mit dem Theodor-Heuss-Haus hier in Stuttgart. Die Büchertische veranstalten wir Azubis in Stuttgart eigenverantwortlich (natürlich immer mit Unterstützung unserer Ausbilderin). Für den Erfolg einer solchen Veranstaltung ist auch ein bisschen Planung notwendig.
Vor der Veranstaltung:
Zunächst prüfen wir, ob die benötigten Bücher lieferbar sind und welche Bücher der Autor oder die Autorin in den letzten Jahren vielleicht noch geschrieben haben. Ist ein Buch eher niedrigpreisig lohnt es sich, ein paar mehr Bücher zu bestellen, da die Besuchenden der Veranstaltung dann meist eher bereit sind, ein Buch zu kaufen.
Wenn die Bücher bestellt sind, geht es daran Quittungen für die Bücher zu erstellen- da wir keine Kasse mit Kassensystem mitnehmen können, müssen wir vorgeschriebene Quittungen mitnehmen, die nur noch mit Anzahl und Preis der gekauften Titel ergänzt werden müssen.
Natürlich dürfen auch Werbemittel und Goodies für die Besucher und Besucherinnen nicht fehlen. Unsere Lesetipps werden immer mitgenommen und auch bei Bonbons und Traubenzucker wird immer gut zugegriffen.
Die Veranstaltung:
Am Tag der Veranstaltung dann, muss der Büchertisch aufgebaut und betreut werden. Wir haben immer Tischdecken im Schweitzer Blau und ein Roll Up mit unseren Kontaktdaten dabei. Dann sehen alle Beteiligten gleich, wo wir herkommen, und es entstehen nette Gespräche über unsere Arbeit und den (Fach-)Buchhandel.
Der eigentliche Verkauf der Bücher startet meist nach der Veranstaltung und da kann es dann auch gut und gerne kurz stressig werden, wenn viele Teilnehmende auf einmal auf den Tisch zustürmen, um ein Exemplar zu ergattern, das sie vielleicht noch signiert haben wollen. Dafür haben wir unsere Strichliste, damit wir den Überblick über die verkauften Bücher behalten können
Nach der Veranstaltung:
Nach der Veranstaltung sammeln wir unsere Sachen zusammen und packen alles wieder in die Kisten- ein langer Tag geht zu ende.
Am nächsten Tag muss wieder alles aufgeräumt werden. Und natürlich müssen die Verkäufe dann noch über das Kassensystem eingebucht werden. Deshalb ist es auch so wichtig, die Verkäufe während des Büchertischs zu dokumentieren.
Fazit:
Mir machen die Veranstaltungen immer großen Spaß. Die Vorträge im Theodor-Heuss-Haus sind immer sehr interessant. Man tritt auch nochmal ganz anders mit Kundinnen und Kunden in Kontakt und es entstehen wirklich nette Gespräche.
~ Sara aus Stuttgart ~